PolÃtica de Privacidad
- Responsable del tratamiento
- Datos que recopilamos
- Finalidad del tratamiento
- Base legal del tratamiento
- Compartición con terceros
- Transferencias internacionales
- Retención de datos
- Seguridad de la información
- Derechos del titular
- Uso de cookies
- Menores de edad
- Cambios a esta polÃtica
- Contacto y PQRS
1. Responsable del tratamiento
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Nombre / Razón social: TaskAI
- Domicilio: Colombia
- Correo electrónico: privacidad@taskai.app
- Sitio web: taskai.app
Esta polÃtica aplica al sitio web taskai.app y a todos los servicios ofrecidos bajo la marca TaskAI.
2. Datos que recopilamos
2.1 Datos que usted nos proporciona directamente
- Datos de registro: correo electrónico y contraseña (almacenada en forma cifrada por Supabase).
- Contenido de tareas: los mensajes y tareas que introduce en el chat. Este contenido es procesado por la IA para prestar el Servicio y sincronizado en la nube.
- Datos de pago: gestionados exclusivamente por Stripe. TaskAI no almacena ni ve sus datos de tarjeta bancaria.
2.2 Datos recopilados automáticamente
- Datos de uso: número de consultas de IA realizadas por mes (para gestionar los lÃmites del plan gratuito).
- Datos técnicos básicos: tipo de navegador, sistema operativo y dirección IP (recopilados por Supabase y nuestra infraestructura de hosting para seguridad y diagnóstico).
2.3 Datos que NO recopilamos
- No recopilamos datos de ubicación en tiempo real.
- No utilizamos cookies de rastreo publicitario.
- No vendemos ni arrendamos datos personales a terceros.
3. Finalidad del tratamiento
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Correo electrónico | Autenticación, notificaciones del servicio y comunicaciones relacionadas con su cuenta. |
| Contenido de tareas y mensajes | Procesamiento por la IA para generar planes de acción; sincronización entre dispositivos. |
| Contador de uso mensual | Gestión del lÃmite de 10 consultas gratuitas al mes. |
| ID de cliente Stripe | Gestión de suscripciones Pro y acceso al portal de facturación. |
| Datos técnicos (IP, navegador) | Seguridad, prevención de fraude y diagnóstico de errores. |
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos se basa en:
- Ejecución del contrato: el tratamiento de sus datos de registro y contenido es necesario para prestar el Servicio que usted contrató.
- Consentimiento: al registrarse y aceptar estos términos, nos otorga autorización expresa para tratar sus datos personales en los términos descritos en esta polÃtica, conforme al artÃculo 9 de la Ley 1581 de 2012.
- Interés legÃtimo: para la seguridad de la plataforma y la prevención del fraude.
- Obligación legal: cuando sea requerido por autoridades colombianas competentes.
5. Compartición con terceros
Compartimos datos únicamente con los siguientes proveedores de servicios (encargados del tratamiento), con quienes tenemos acuerdos de confidencialidad:
- Supabase Inc. (Estados Unidos): autenticación y almacenamiento de datos. Ver su polÃtica.
- Anthropic PBC (Estados Unidos): procesamiento de mensajes por la IA Claude para generar respuestas. Los mensajes se envÃan a su API y no se usan para entrenar modelos por defecto. Ver su polÃtica.
- Stripe Inc. (Estados Unidos): procesamiento de pagos. TaskAI no accede a sus datos de tarjeta. Ver su polÃtica.
- Vercel Inc. (Estados Unidos): infraestructura de hosting. Ver su polÃtica.
No compartimos sus datos con anunciantes, corredores de datos ni ningún otro tercero con fines comerciales.
6. Transferencias internacionales de datos
Algunos de nuestros proveedores están ubicados en los Estados Unidos. Estas transferencias se realizan bajo los mecanismos de protección adecuados (cláusulas contractuales tipo, certificaciones de seguridad) que garantizan un nivel de protección equivalente al exigido por la legislación colombiana.
Al usar el Servicio y aceptar esta PolÃtica, usted autoriza expresamente la transferencia internacional de sus datos en los términos descritos, conforme al artÃculo 26 de la Ley 1581 de 2012.
7. Retención de datos
- Datos de la cuenta: se conservan mientras la cuenta esté activa. Tras la eliminación de la cuenta, los datos se eliminan en un plazo máximo de 30 dÃas hábiles.
- Contenido de tareas: se eliminan junto con la cuenta o a petición del usuario.
- Datos de facturación: Stripe conserva los registros de pago el tiempo requerido por la ley tributaria aplicable (generalmente 5-10 años).
- Registros de seguridad (logs): se conservan por un máximo de 90 dÃas.
8. Seguridad de la información
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos, entre ellas:
- Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS.
- Contraseñas almacenadas con hash seguro (gestionado por Supabase).
- Autenticación mediante tokens JWT con expiración.
- Acceso a datos de producción restringido a personal autorizado.
- Revisiones periódicas de seguridad.
Ningún sistema es 100% seguro. En caso de detectar una vulnerabilidad, por favor repórtela a seguridad@taskai.app.
9. Derechos del titular
Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
- Conocer (Acceso): consultar qué datos personales suyos tratamos.
- Actualizar y Rectificar: corregir datos inexactos o incompletos.
- Suprimir: solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para los fines del Servicio.
- Revocar la autorización: retirar su consentimiento para el tratamiento.
- Presentar quejas: ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.
Para ejercer estos derechos envÃe un correo a privacidad@taskai.app con el asunto "Derechos ARCO" indicando su solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 10 dÃas hábiles.
10. Uso de cookies
TaskAI utiliza almacenamiento local del navegador (localStorage) para:
- Mantener la preferencia de tema (modo oscuro/claro).
- Almacenar tareas temporalmente durante la sesión.
No utilizamos cookies de rastreo publicitario ni de terceros con fines de marketing. La sesión de autenticación se gestiona mediante tokens seguros a través de Supabase.
11. Menores de edad
El Servicio está dirigido a personas mayores de 13 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 13 años. Si es padre, madre o tutor y cree que su hijo nos ha proporcionado datos personales, contáctenos en privacidad@taskai.app y eliminaremos dicha información de forma inmediata.
12. Cambios a esta polÃtica
Podemos actualizar esta PolÃtica de Privacidad periódicamente. Los cambios materiales serán notificados por correo electrónico con al menos 15 dÃas de antelación. La fecha de "Última actualización" al inicio del documento indica cuándo fue revisada por última vez. El uso continuado del Servicio tras los cambios implica aceptación de la nueva versión.
13. Contacto y PQRS
Para consultas, peticiones, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales:
- Correo electrónico: privacidad@taskai.app
- Soporte general: taskai.app/support
- Autoridad de control: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — www.sic.gov.co
Tiempo de respuesta: hasta 10 dÃas hábiles para consultas y 15 dÃas hábiles para quejas, prorrogables por 8 dÃas hábiles adicionales cuando sea necesario.